1、對(duì)多個(gè)工作表快速編輯
如果想一次操作多張相同的工作表,省略以后的復(fù)制、粘貼操作,可采用以下方法。 按住Shift鍵或Ctrl鍵并配以鼠標(biāo)操作,在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽,就可以實(shí)行多方面的批量處理。一般情況下,進(jìn)行的操作主要有如下幾種: 1.頁面設(shè)置,可快速對(duì)選中工作表設(shè)置相同的頁面。2.輸入相同的數(shù)據(jù),可快速在多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。3.快速操作,在多個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作,如設(shè)置字號(hào)、字體、顏色,進(jìn)行單元格的合并撤銷等。4.輸入公式,快速輸入相同的公式,進(jìn)行公式汁算。
2、移動(dòng)和復(fù)制工作表
不僅可以在一個(gè)工作簿里移動(dòng)和復(fù)制工作表,還可以把表移動(dòng)或復(fù)制到其它工作簿里。若要移動(dòng)工作表,只需用鼠標(biāo)單擊要移動(dòng)的表的標(biāo)簽,然后拖到新的位置即可。若要復(fù)制工作表,只需先選定工作表,按下Ctrl鍵,然后拖動(dòng)表到新位置即可。當(dāng)然,用這種方法可以同時(shí)移動(dòng)和復(fù)制幾個(gè)表。移動(dòng)后,以前不相鄰的表可變成相鄰表。
3、繪制斜線表頭
一般情況下在Excel中制作表頭,都把表格的第一行作為表頭,然后輸入文字。不過,這樣的表頭比較簡(jiǎn)單,更談不上斜線表頭了。能不能在Excel中可以實(shí)現(xiàn)斜線表頭,下面就是具體的方法: 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大,所以首先將表格中第一個(gè)單元大小調(diào)整好。然后單擊選中單元格,單擊“格式→單元格”命令,彈出“單元格格式”窗口,選擇“對(duì)齊”標(biāo)簽,將垂直對(duì)齊的方式選擇為“靠上”,將“文本控制”下面的“自動(dòng)換行”復(fù)選框選中(),再選擇“邊框”標(biāo)簽,按下“外邊框”按鈕,使表頭外框有線,接著再按下面的“斜線”按鈕,為此單元格添加一格對(duì)角線(),設(shè)置好后,單擊“確定”按鈕,這時(shí)Excel的第一個(gè)單元格中將多出一個(gè)對(duì)角線。現(xiàn)在雙擊第一單元格,進(jìn)入編輯狀態(tài),并輸入文字,如“項(xiàng)目”、“月份”,接著將光標(biāo)放在“項(xiàng)”字前面,連續(xù)按空格鍵,使這4個(gè)字向后移動(dòng)(因?yàn)槲覀冊(cè)趩卧駥傩灾幸呀?jīng)將文本控制設(shè)置為“自動(dòng)換行”,所以當(dāng)“月份”兩字超過單元格時(shí),將自動(dòng)換到下一行)?,F(xiàn)在單擊表格中任何一處,退出第一單元格看看,一個(gè)漂亮的斜線表頭就完成了。
4、繪制斜線單元格
利用Excel“邊框”選項(xiàng)卡的兩個(gè)斜線按鈕,可以在單元格中畫左、右斜線。如果想在單元格中畫多條斜線,就必須利用“繪圖”工具,方法是:打開Excel的“繪圖”工具,單擊“直線”按鈕,待光標(biāo)變成小十字后拖動(dòng)光標(biāo),即可畫出需要的多條斜線。只要畫法正確,斜線可隨單元格自動(dòng)伸長(zhǎng)或縮短。至于斜線單元格的其他表格線,仍然按上面介紹的方法添加。當(dāng)然,斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些,通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行(按“Alt+回車鍵”),再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置。
5、輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間
單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格,鍵入數(shù)據(jù)并按Enter或Tab鍵即可。如果是時(shí)間,用斜杠或減號(hào)分隔日期的年、月、日部分,例如,可以鍵入 9/5/96 或 Jun-96。如果按12小時(shí)制輸入時(shí)間,請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間數(shù)字后空一格,并鍵入字母 a(上午) 或 p(下午),例如,9:00 p。否則,如果只輸入時(shí)間數(shù)字,Excel將按 AM(上午)處理。
6、跨表操作數(shù)據(jù)
設(shè)有名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3的3張工作表,現(xiàn)要用Sheet1的D8單元格的內(nèi)容乘以40%,再加上Sheet2的B8單元格內(nèi)容乘以60%作為Sheet3的A8單元格的內(nèi)容,則應(yīng)該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式:=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%。